KSeF bez chaosu

Ogarnij faktury i śpij spokojnie

StartUp Asystent – Twoje wsparcie w obsłudze KSeF

W StartUp Asystent dobrze wiemy, że nowe obowiązki potrafią tylko dokładać pracy.

Dlatego upraszczamy KSeF tak, żebyś nie musiał się w nim odnajdywać sam.

StartUp Asystent twoje wsparcie w obsludze KSeF

Spokój przy wystawianiu faktur

Faktury trafiają tam, gdzie trzeba i w odpowiedniej formie.

Nie musisz zastanawiać się, czy wszystko jest poprawne.

Działasz zgodnie z wymaganiami KSeF

System pilnuje zasad za Ciebie.

Nie śledzisz przepisów, nie analizujesz zmian, nie ryzykujesz pomyłek.

Mniej klikania, więcej czasu

Zamiast ręcznie wysyłać i sprawdzać dokumenty, masz proces, który robi to w tle.

Wszystko w jednym miejscu

Nie szukasz faktur w mailach ani folderach.

Masz do nich dostęp zawsze, kiedy ich potrzebujesz.

Pomoc, kiedy jej potrzebujesz

Jeśli coś jest niejasne, masz do kogo napisać lub zadzwonić.

Nie zostajesz z problemem sam.

Bez stresu przy zmianach

KSeF się zmienia, ale Ty nie musisz tego śledzić na bieżąco.

Masz pewność, że jesteś na bieżąco.

Czym jest KSeF i czy dotyczy Twojej firmy

Krajowy System e-Faktur (KSeF)

KSeF to centralny system Ministerstwa Finansów, w którym rejestrowane są faktury między firmami.

Od momentu wejścia obowiązku wszystkie e-faktury będą trafiać właśnie tam, w ustandaryzowanym formacie (XML).

To oznacza, że dokument nie funkcjonuje już poza systemem.

Kiedy KSeF zaczyna obowiązywać i kogo obejmuje

Wystawianie faktur w KSeF

Odbieranie faktur z KSeF

od 1 lutego 2026

Największe firmy (przychód powyżej 200 mln zł) przechodzą na obowiązkowy KSeF jako pierwsze.

od 1 kwietnia 2026

System obejmuje pozostałych przedsiębiorców – większość firm działających na rynku.

od 1 stycznia 2027

Najmniejsze działalności (do 10 tys. zł miesięcznego przychodu) również wchodzą do systemu.

od 1 lutego 2026

Każda firma musi być gotowa na odbieranie faktur przez KSeF – niezależnie od wielkości.

KSeF ogarnięty bez kombinowania

Obsługę KSeF możesz mieć od razu w swoim banku

Nie musisz wdrażać kolejnego narzędzia ani uczyć się nowego systemu od zera. KSeF możesz obsługiwać tam, gdzie i tak zarządzasz finansami swojej firmy.

Współpracujemy z wieloma bankami w Polsce i udostępniamy rozwiązanie bez dodatkowych kosztów, zintegrowane z bankowością.

Dlaczego warto ogarnąć KSeF już teraz

Jak KSeF zmienia codzienną pracę z fakturami

Inny sposób wystawiania

Faktura nie powstaje już jako zwykły dokument.

Musi mieć konkretny format i od razu trafia do systemu.

Jeden obowiązkowy obieg

Nie ma już różnych ścieżek wysyłki.

Każda faktura przechodzi przez KSeF – bez wyjątków.

Koniec faktur „poza systemem”

Dokumenty wystawione poza KSeF nie mają znaczenia w obrocie.

Liczy się tylko to, co jest w systemie.

Zmienia się sposób robienia korekt

Nie poprawiasz faktury „jak kiedyś”.

Korekty mają określone zasady i muszą przejść przez system.

Nowe podejście do przechowywania

Faktury są zapisane w KSeF.

Dostęp do nich masz online, ale według nowych reguł.

Więcej odpowiedzialności

Trzeba pilnować danych, dostępu i poprawności dokumentów.

System nie wybacza błędów tak łatwo jak wcześniej.

Strona korzysta z plików cookies. Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w Twojej przeglądarce.

Poznaj funkcje aplikacji mobilnej GOksięgowość

Najczęściej zadawane pytania

Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością można założyć na dwa sposoby – drogą tradycyjną lub elektroniczną. Sposób tradycyjny wymaga obecności u notariusza, pozostawia natomiast otwartą drogę do zapisów w umowie spółki – dowolny typ wkładów i wspólników. Najpowszechniejszą i najszybszą metodą jest zaś droga elektroniczna, która poprzez system S24 narzuca określoną umowę spółki i ogranicza możliwości jedynie do wkładów pieniężnych.

Jeśli chcesz możemy przeprowadzić Cię przez ten proces!   

Koszty będą różniły się od siebie w zależności od wielu czynników – chociażby od typu rejestracji spółki drogą tradycyjną lub elektroniczną, jednak szacując wstępnie koszty warto wziąć pod uwagę:

  • koszty sporządzenia / analizy umowy spółki,
  • koszty notarialne,
  • opłaty sądowe,
  • opłaty za publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Tak. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością może być założona i prowadzona bez dodatkowych udziałowców i wspólników.

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 tysięcy złotych. Zakładając spółkę drogą elektroniczną kapitał musi być środkami pieniężnymi, natomiast przy założeniu spółki u notariusza mogą być to inne aktywa wniesione tzw. aportem.

Tak, jak najbardziej wpłacone przez wspólników środki na kapitał zakładowy można wykorzystać na bieżące potrzeby spółki, np. na opłacenie faktur za biuro lub inne usługi oraz towary powiązane z przedmiotem prowadzonej działalności.

Wszyskto już prawie gotowe. Jeszcze tylko kilka punktów: 

  1. Zakładamy z Tobą darmowe konta bankowe dla spółki w mBank.
  2. Wybierasz pakiet i podpisujemy umowę na obsługę księgową spółki. 
  3. W terminie 7 dni od daty rejestracji spółki w KRS wymagana jest rejestracja spółki w Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych.
  4. W terminie 14 dni od zawarcia umowy spółki wymagana jest zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych. Dodatkowo w urzędzie skarbowym właściwym dla siedziby spółki należy złożyć deklarację PCC-3 i dokonać opłaty tytułem podatku. Do deklaracji nie trzeba załączać żadnych dokumentów. Aktualnie podatek od czynności cywilnoprawnych wynosi 0,5% od wartości kapitału zakładowego. Od tej wartości można odjąć opłatę związaną z rejestracją spółki w KRS, czyli 350 zł.
  5. W terminie 21 dni od daty rejestracji spółki w KRS należy zgłosić dane uzupełniające spółki do urzędu skarbowego na formularzu NIP-8.
  6. Jeśli spółka będzie podatnikiem podatku VAT to należy dodatkowo złożyć zgłoszenie VAT-R przed pierwszą czynnością.

Likwidacja spółki jest procesem złożonym i powinna zostać przeprowadzona przez prawnika oraz osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wymaga sporządzenia i złożenia do Krajowego Rejestru Sądowego szeregu dokumentów, a okres likwidacyjny musi trwać minimum 6 miesięcy.

Obowiązek zgłoszenia do VAT uzależniony jest od rodzaju prowadzonej działalności. W przypadku wątpliwości należy skonsultować konieczność rejestracji do podatku VAT z doradcą podatkowym.

CashDirector S.A. 

Al. Jerozolimskie 96, 00-807  Warszawa

Sąd Rejonowy Dla M. St. Warszawy  w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy
• NIP 5222885734 • REGON 141400865 • KRS 0000424600 • wpłacony kapitał zakładowy: 17 251 055 zł

Oddziały

CashDirector S.A. Warszawa Al. Jerozolimskie 96, 00-807 Warszawa CashDirector S.A. Lublin ul. Rusałka 17 20-103 Lublin CashDirector S.A. Toruń ul. Szewska 4/2, 87-100 Toruń

Formularz kontaktowy

Zamów pakiet Księgowość z Żubrem VIP PK!

Wybierz pakiet najlepszy dla Twojej firmy!